Strukturbegleitung für KMU | Bernd Breitmaier

Es ist Freitagabend, 19:30 Uhr

Sie sitzen immer noch im Büro. Ihre Mitarbeiter sind längst zu Hause. Wieder eine Woche, in der Sie jedes Problem selbst lösen mussten.

Montag: Ihr Teamleiter fragt, ob er Material bestellen darf.
Dienstag: Zwei Mitarbeiter streiten sich, wer für die Ablage zuständig ist.
Mittwoch: Ein Kunde beschwert sich, weil Informationen verloren gingen.
Donnerstag: Das Meeting zieht sich wieder zwei Stunden, ohne klare Ergebnisse.
Freitag: Sie merken, dass wichtige Projekte schon wieder liegen geblieben sind.

Sie wissen genau, was verbessert werden müsste. Klare Rollen. Funktionierende Abläufe. Standards, die eingehalten werden. Doch die Zeit fehlt – weil das operative Geschäft Sie komplett vereinnahmt.

Ihnen fehlt ein Partner, mit dem Sie unternehmerische Entscheidungen offen besprechen können. Jemand, der nicht Teil Ihres Teams ist und deshalb ehrlich sagt, was Sache ist.

Aber es gibt einen Weg raus aus diesem Teufelskreis.

Stellen Sie sich vor, es ist Freitag, 16:00 Uhr

Sie packen Ihre Tasche. Die Woche war produktiv, aber Sie sind nicht erschöpft.

Ihr Team arbeitet selbstständig.

Jeder weiß genau, wofür er zuständig ist. Entscheidungen werden getroffen, ohne dass Sie gefragt werden müssen. Das ABV-Modell (Aufgaben, Befugnisse, Verantwortung) macht klar: Wer macht was, wer darf was entscheiden, wer trägt die Verantwortung.

Standards werden gelebt.

Die Ablage funktioniert. Prozesse laufen einheitlich. Neue Mitarbeiter finden sich in drei Tagen zurecht, weil alles dokumentiert ist. Die Qualität bleibt konstant, auch wenn jemand ausfällt.

Meetings dauern 45 Minuten statt zwei Stunden.

Alle wissen am Ende, wer was bis wann macht. Die Regelkommunikation funktioniert ohne endlose Diskussionen.

Sie haben 8 Stunden pro Woche zurückgewonnen.

Zeit für Strategie statt nur Tagesgeschäft. Sie führen wieder, statt permanent Probleme zu lösen.

Ihre Mitarbeiter bleiben.

Sie fühlen sich sicher, wissen, woran sie sind, und erleben unterstützende Führung. Die Stimmung im Team hat sich spürbar verbessert.

Warum Sie mir vertrauen können

Ich bin Bernd Breitmaier. Seit über 15 Jahren helfe ich Geschäftsführern von kleinen und mittleren Unternehmen, aus dem operativen Chaos herauszufinden.

Ich kenne Ihr Problem aus eigener Erfahrung. Als Projektleiter und später in der Unternehmensberatung habe ich selbst erlebt, wie fehlende Strukturen Teams ausbremsen und Führungskräfte überlasten.

Vom Handwerksbetrieb mit 16 Mitarbeitern bis zur Diakonie mit Spardruck – überall das gleiche Muster: Gute Menschen, schlechte Strukturen.

Meine Stärke ist nicht die Theorie. Ich liefere keine 80-Seiten-Konzepte, die in der Schublade landen. Ich arbeite vor Ort in Ihrem Unternehmen – sitze mit Ihnen am Konferenztisch, beobachte Ihre Abläufe, spreche mit Ihren Mitarbeitern und entwickle Lösungen, die wirklich funktionieren.

Anders als klassische Berater, die Konzepte abliefern und verschwinden, bleibe ich 12 Monate an Ihrer Seite – bis die Standards nicht nur auf dem Papier stehen, sondern gelebt werden.

Qualifikationen:

BSBA-Abschluss in Betriebswirtschaft (USA)
Lizenzierter Leadership-Cockpit-Coach für Führungsdiagnostik
Langjährige Praxis im Qualitätsmanagement
Über 40 erfolgreich begleitete Strukturprojekte in KMU

Das sagen Geschäftsführer nach 12 Monaten

40+

KMU erfolgreich begleitet

80%

Weniger Rückfragen beim GF

8h

Mehr Zeit pro Woche

"Alles lief über meinen Tisch – 16 Mitarbeiter, aber ich war überall der Entscheider. Nach vier Monaten mit Bernd treffen meine Meister ihre Entscheidungen selbst. Ich arbeite jetzt 45 Stunden statt 60, und die Qualität ist sogar gestiegen."

Thomas Weber,
Geschäftsführer Metallbau Weber GmbH

"Bei uns herrschte totales Chaos – jeder arbeitete anders, neue Kollegen fanden sich nicht zurecht. Bernd hat mit uns Schritt für Schritt klare Strukturen entwickelt. Unsere Fluktuation ist in nur neun Monaten um 40% gesunken."

Sandra Klein,
Geschäftsführerin Diakonie Soziale Dienste

"Unsere Meetings waren endlos und führten zu nichts. Bernd hat uns geholfen, eine funktionierende Kommunikationsstruktur aufzubauen. Jetzt wissen nach 45 Minuten alle, wer was macht. Das spart uns Stunden pro Woche."

Michael Förster,
Inhaber Agentur Förster & Partner

So arbeiten wir zusammen

1

Kostenloses Klarheitsgespräch (30 Minuten)

Wir analysieren Ihre Situation und schauen, wo der größte Hebel liegt. Sie erhalten konkrete erste Schritte – auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.

2

Analysephase (4 Wochen)

Stakeholder-Interviews, Beobachtung vor Ort und Leadership-Cockpit-Analyse (eine spezielle Diagnostik-Methode für Führung). Am Ende steht ein klarer Fahrplan für Ihre Struktur-Entwicklung.

3

Jahresbegleitung mit Umsetzung (12 Monate)

Wir bearbeiten die zentralen Baustellen: Rollen klären, Verantwortlichkeiten definieren, Standards einführen, Abläufe verbessern. Die Anliegen Ihrer Mitarbeiter werden bewusst einbezogen – damit Lösungen wirklich im Alltag funktionieren.

4

Führungskräfte-Sparring (parallel zur Umsetzung)

Während wir die strukturellen Themen umsetzen, begleite ich Sie parallel: Wir besprechen Entscheidungen, ordnen komplexe Situationen ein und setzen klare Prioritäten.

5

Erfolgs-Review & Zukunftsplan (nach 12 Monaten)

Wir reflektieren die Ergebnisse, führen ein erneutes Leadership Cockpit durch und messen die erreichten Fortschritte. Zudem erstellen wir einen klaren Entwicklungsplan für die kommenden 12–24 Monate.

Ihre Investition für funktionierende Strukturen

Was kostet es, wenn Sie nichts ändern?

• 8 Stunden operative Arbeit pro Woche, die Sie als Führungskraft leisten = 400 Stunden pro Jahr
• Mitarbeiter, die kündigen, weil Strukturen fehlen = Recruiting- und Einarbeitungskosten
• Projekte, die liegen bleiben = entgangene Umsätze
• Fehler durch unklare Zuständigkeiten = Kunden, die abspringen

Die Details zur Investition besprechen wir im persönlichen Gespräch – angepasst an Ihre Unternehmensgröße und konkrete Situation.

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Warum jetzt handeln?

Strukturen verändern sich nicht von allein. Jeder Monat, in dem wichtige Themen liegen bleiben, kostet Sie Energie – und Ihren Mitarbeitern Orientierung.

Gute Leute wollen in einem Umfeld arbeiten, das ihnen Klarheit gibt. Ohne diese Klarheit geht Ihr Unternehmen das Risiko ein, die besten Mitarbeiter an Wettbewerber zu verlieren, die bessere Strukturen haben.

Für 2026 sind nur noch 2 Plätze verfügbar.

Ich begleite maximal 5 Unternehmen gleichzeitig vor Ort – mehr lässt die Intensität der Arbeit nicht zu.

Während Sie warten, arbeiten Ihre Konkurrenten bereits mit klaren Strukturen. Die besten Mitarbeiter gehen zuerst – zu Unternehmen mit besserer Organisation und wertschätzender Führung.

Holen Sie sich Ihre Zeit zurück

Stellen Sie sich vor: Ihr Team arbeitet selbstständig. Standards werden gelebt. Sie führen wieder, statt nur zu entscheiden.

Das kostenlose Klarheitsgespräch zeigt Ihnen, wie das in Ihrem Unternehmen funktioniert.

Sie werden zu meinem Kalender weitergeleitet und können direkt einen Termin wählen.

Übrigens: Auch wenn wir nicht zusammenarbeiten, erhalten Sie konkrete erste Schritte aus unserem Gespräch. Versprochen.

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